هنگام ارسال ایمیل های خصوصی، می خواهید مطمئن شوید که به شخص مناسبی ارسال می شود، به خصوص اگر آن ایمیل حاوی اطلاعات شخصی شما باشد.
ارسال یک پیام ایمیل معمولی با اطلاعات شخصی اصلی مانند جزئیات بانکی، آدرس منزل و موارد دیگر می تواند خطری فوری ایجاد کند.
اگر از جیمیل استفاده می کنید، امروز روز خوش شانسی برای شماست، زیرا سرویس ایمیل یک سرویس رمزگذاری جدید ایجاد کرده است که پیام هایی را که ارسال می کنید ایمن تر می کند.
سرویس رمزگذاری جدید جیمیل چه می کند؟
کارشناسان Gmail در حال اضافه کردن یک سرویس رمزگذاری سرتاسر جدید هستند که به افراد ثبت نام شده Google Workspace اجازه می دهد ایمیل های رمزگذاری شده را هم در داخل و هم خارج از دامنه خود ارسال کنند. این مهم است زیرا رمزگذاری ایمیل راهی برای ایمن نگه داشتن پیام ها است، زیرا فقط فرستنده و گیرنده ایمیل قادر به خواندن آن خواهند بود.
فرستنده و گیرنده دارای کدهای کلیدی ویژه ای خواهند بود و فقط آن کدها می توانند قفل ایمیل ها را باز کنند. تنها راه برای افراد خارجی که بتوانند پیام ها را بخوانند، دسترسی به آن کدهای کلیدی است.
پس از راه‌اندازی رمزگذاری، سرورهای Google نمی‌توانند به کلیدهای رمزگذاری شما دسترسی داشته باشند یا اطلاعات شما را رمزگشایی کنند، بنابراین اطلاعات شما کاملاً خصوصی است. تنها اطلاعاتی که رمزگذاری نخواهد شد، سربرگ ایمیل شما است، از جمله موضوع، مُهر زمانی و لیست گیرندگان.
چه زمانی و چگونه می توانم سرویس رمزگذاری جدید Gmail را راه اندازی کنم؟
سرویس رمزگذاری جدید از 20 ژانویه 2023 به طور رسمی برای افراد در Gmail فعال می شود. برای استفاده از این سرویس رمزگذاری، باید Google Workspace Enterprise Plus، Education Plus یا Education Standard را داشته باشید. اگر از یکی از این سرویس‌ها استفاده می‌کنید، می‌توانید با پر کردن فرم درخواست آزمایشی Gmail CSE بتا درخواست دهید. فرم بسیار ابتدایی است و فقط آدرس ایمیل، شناسه پروژه، دامنه گروه آزمایشی و چند بیت اطلاعات دیگر را می‌پرسد.
هنگامی که اعلان آماده بودن حساب خود را دریافت کردید، در اینجا نحوه تنظیم بتای Gmail CSE آورده شده است
- با یک حساب سرپرست فوق العاده (super administrator) وارد کنسول Google Admin شوید
- به Security > Client-side encryption بروید
- روی جیمیل کلیک کنید
- در پانل سمت چپ، گروهی را که در فرم ثبت نام Gmail CSE ارسال کرده اید، انتخاب کنید
- دسترسی کاربر را روی روشن تنظیم کنید. ممکن است تا 24 ساعت طول بکشد تا یک تنظیم جدید اعمال شود، اگرچه معمولاً خیلی سریعتر اتفاق می افتد
اگر فردی نباشم که از Google Workspace استفاده می‌کنم، چه اتفاقی می‌افتد؟
اگر کاربر Google Workspace نیستید و فقط یک حساب Gmail معمولی دارید، این رمزگذاری سرتاسر در نسخه بعدی در دسترس خواهد بود. با این حال، همه ایمیل‌های ارسال شده بین افرادی که هر دو جیمیل دارند، به طور پیش‌فرض دارای رمزگذاری با سرویس Gmail’s Encryption in Transit هستند.
این که به عنوان امنیت لایه حمل و نقل نیز شناخته می شود، از پیام های شما در برابر خوانده شدن توسط شخصی با دسترسی به شبکه هایی که ایمیل از طریق آنها از فرستنده به مقصد در حال حرکت است محافظت می کند. با این حال، این تنها زمانی کار می‌کند که ارائه‌دهنده ایمیل دیگر از رمزگذاری TLS پشتیبانی می‌کند و ایمیل‌ها را زمانی که در سرور ذخیره می‌شود رمزگذاری نمی‌کند.
آیا می توانم ایمیل های خود را با استفاده از جیمیل رمزگذاری کنم؟
Gmail گزینه ای برای رمزگذاری ایمیل ها با سرویسی مانند PGP یا پیام های محافظت شده با رمز عبور ارائه نمی دهد. با این حال، جیمیل به افراد اجازه می دهد تا در حالت محرمانه ایمیل ارسال کنند. این به محافظت از اطلاعات خصوصی و حساس در برابر دسترسی غیرمجاز کمک می کند و به شما امکان می دهد تاریخ انقضا را برای پیام ها تعیین کنید یا دسترسی را در هر زمان لغو کنید. دریافت کنندگان این ایمیل ها مجاز به فوروارد، کپی، دانلود یا چاپ محتوای موجود در ایمیل نخواهند بود. این همان رمزگذاری نیست، اگرچه یک لایه اضافی از حریم خصوصی اضافه می کند تا در صورت تمایل به استفاده از آن، خیال شما را راحت کند. در اینجا نحوه ارسال ایمیل از طریق Gmail در حالت محرمانه آمده است:
وارد اکانت جیمیل خود شوید
روی نوشتن کلیک کنید
در سمت راست پایین پنجره، حالت محرمانه را با تغییر دادن نماد قفل روشن کنید. اگر قبلاً حالت محرمانه را برای یک ایمیل روشن کرده‌اید، به پایین ایمیل بروید، سپس روی ویرایش کلیک کنید.
تاریخ انقضا و رمز عبور را تنظیم کنید. این تنظیمات بر متن پیام و هر پیوستی تأثیر می‌گذارد اگر «بدون رمز عبور پیامک» را انتخاب کنید، گیرندگانی که از برنامه Gmail استفاده می‌کنند می‌توانند مستقیماً آن را باز کنند. برای دریافت‌کنندگانی که از Gmail استفاده نمی‌کنند، رمز عبور ایمیل دریافت می‌شود. اگر «رمز عبور پیامک» را انتخاب کنید، گیرندگان یک رمز عبور از طریق پیام متنی دریافت خواهند کرد. مطمئن شوید که شماره تلفن گیرنده را وارد کرده اید، نه شماره تلفن خود را
اگر «بدون گذرواژه پیامکی» را انتخاب کنید، گیرندگانی که از برنامه Gmail استفاده می‌کنند می‌توانند مستقیماً آن را باز کنند. برای گیرندگانی که از Gmail استفاده نمی‌کنند، رمز عبور ایمیل برایشان ارسال می‌شود
اگر «رمز عبور پیامک» را انتخاب کنید، گیرندگان یک رمز عبور از طریق پیام متنی دریافت خواهند کرد. مطمئن شوید که شماره تلفن گیرنده را وارد کرده اید، نه شماره تلفن خود را روی ذخیره کلیک کنید
